organização

O evento é organizado através de onze comissões. Cada Comissão programa suas atividades com a ajuda dos voluntários e da coordenação geral.

Conheça o trabalho de cada comissão:

Comissão de Barracas

- Instalação dos postos de troca nas instituições e de postos de trocas itinerantes, com explicações sobre seu funcionamento (entrega de kit de comunicação e manual).

- Atividade voluntária de controle de troca de bens e recepção de doações.

- Encaminhamento dos bens para armazenagem centralizada.

Organização das barracas de trocas de bens pela moeda social “grão”:

- Classificação dos bens do armazenamento centralizado para cada tipo de barraca: vestuário; sapatos; bolsas; livros, CDs e DVDs; utilidades domésticas; objetos de decoração; entre outros.

- Constituição de uma Reserva de produtos de boa qualidade. Estes produtos devem ter tido origem em doação.

- Verificar qualidade dos produtos de doação e trocas, e se necessário, fazer troca de produtos trocados com má conservação por produtos da Reserva.

- Fazer contagem de produtos por item e encaminhar às barracas.

- Organização dos produtos nas barracas e orientação para um bom atendimento ao publico.

- Criar uma performance para barracas de doações e de trocas para que as pessoas entendam melhor o processo.

- Organização de materiais trocados no dia do evento nas caixas para reposição, atentando para a qualidade e separando os melhores para troca e outros para doação.

Comissão de Empreendimentos de Economia Solidária

- Inscrição de EES interessados, priorizando os que já participaram com bom desempenho em versões anteriores do evento.

- Curso de 70h/aula com formação presencial, à distância e atividades práticas. Temas: Vitrinismo e embalagens; Formação de preços; Atendimento ao cliente; 1) Metodologia do Brechó Eco Solidário; 2) Compreendendo a crise ambiental desafio; 3) A rede Diálogos em Humanidade e suas ações em quatro continentes; 4) Consumo consciente e ecologia integrativa; 5)  A Economia Solidária, as moedas sociais e o Ecobanco;

- Avaliação e certificação.

- Escolha, após formação, dos empreendimentos que irão participar do evento;

- Organização das barracas com nome do empreendimento e orientação da venda em reais com troco em grãos.

- Distribuição do transporte e ticket alimentação para 2 pessoas de cada empreendimento.

- Organização de transporte de produtos para a feira e guarda de produtos do sábado para o domingo.

- Apoio técnico no dia da Feira e controle de presença com lista assinada pelos empreendimentos.

- Aplicar questionário de avaliação do Brechó, fazer tabulação dos dados e emitir relatório final.

- Organizar e realizar o desfile com produtos dos empreendimentos, protagonizado por integrantes dos  mesmos.

- Explicar aos membros dos EES como se dá o encontro das duas moedas o Grão e o real, equivalente, no momento de passar troco em grãos por solicitação dos clientes.

- Disponibilização de grãos para os EES, de acordo com a definição da Coordenação Autogestionária do evento.

Comissão das Ágoras

- Discussão das temáticas do ano na coordenação autogestionária do evento;

- Articulação com pessoas e instituições que se responsabilizem pela organização de cada Ágora temática.

- Convite às pessoas que animarão o debate e dos mediadores do debate e distribuição dos convidados nacionais e internacionais nas diferentes Ágoras.

- Checagem de infra-estrutura de cadeiras e microfone.

- Realização das ágoras dentro da metodologia de fala descentralizada e construção de desacordos e dos acordos.

Comissão do Ecobanco

- Emissão centralizada das moedas “grão” (confecção e impressão da moeda necessária para repor as utilizadas no ano anterior e ampliar massa monetária).

- Disponibilização dos grãos nos postos de troca com controle de recebimento pelo/a responsável pelo posto.

- Controle das moedas antes e no dia do evento, incluindo devoluções pelos postos de trocas e pelas barracas que não passaram troco em grãos; doações feitas pelo publico.

- Explicação dos instrumentos de controles internos aos participantes (coordenação, voluntários e empreendimentos).

- Contagem final dos grãos que circularam no Brechó e divulgação dos dados na avaliação final do evento.

Comissão Cultural

- Fazer contatos com artistas individuais, bandas e mobilizar comunidades para apresentações culturais populares.

- Confirmação de presença para fechar programação e viabilizar transporte e alimentação.

- Checagem de infra-estrutura de palco, som e apoio técnico.

- Recepcionar os grupos e organizar as apresentações, fazendo cumprir os horários de cada grupo.

- Enviar carta de agradecimento.

Comissão Holística

- Fazer contatos com terapeutas e professores e ver horários disponíveis.

- Confirmação de presença para fechar programação.

- Checagem de infra-estrutura de macas, tapetes, etc.

- Viabilizar alimentação e transporte de equipamentos, se necessário.

- Recepcionar o público, organizar as demandas e, para os serviços que assim o exigem, cobrar a terapia em grãos.

-Organizar a “Pausa Geral”, que consiste em 10 minutos de relaxamento de todo o publico.

Comissão Ambiental

- Fazer contatos com pessoas e instituições da área e ver propostas de atelier para solução de problemas ambientais.

- Confirmação de presença para fechar programação.

- Checagem de infra-estrutura de cadeiras, vídeos, etc.

- Viabilizar alimentação dos voluntários.

- Organizar as atividades já tradicionais: contabilização da pegada ambiental individual do público; exibição dos vídeos de cunho ambiental; viabilização do jogo “ABC para o consumo consciente”.

 

Comissão de Comunicação

- Formação da Comissão de Comunicação com membros das assessorias de imprensa das instituições parceiras.

- Criação de materiais de divulgação, particularmente folder eletrônico, com as marcas dos parceiros do ano.

- Articulação de blogs, redes sociais e outras comunicações via internet, particularmente mailing de anos anteriores.

- Elaboração de sinalização no evento (banners, programação, identificação de tendas e barracas, etc).

- Mobilização dos meios de comunicação para divulgação e cobertura do evento, inclusive visita dos convidados nacionais e estrangeiros aos jornais.

- Organização de Caderno com peças de divulgação e materiais da imprensa e mídia em geral sobre o evento.

Comissão de Infraestrutura

- Articulação com o no Parque da Cidade para disponibilização do espaço, mediante doação de bem, conforme regras da instituição.

- Planejamento, projeto arquitetônico e realização física do evento conforme previsão.

- Contratar serviços para realização do evento: fazer cotações; explicar caráter voluntário e cooperativo do evento; contratar serviços e prestadores, inclusive segurança.

- Capina e limpeza da área do evento no Parque da Cidade.

- Montagem e desmontagem das barracas e tendas.

- Viabilizar alimentação, transporte e infra-estrutura geral (tendas, equipamentos de som e imagem, sinalização, etc.

- Viabilizar “Árvores da água” com bebedouros para o público.

- Limpeza do local pós evento com coleta seletiva.

Comissão Receptivo

- Contatos nacionais internacionais para identificar pessoas chaves da rede DH para estarem presentes e sua disponibilidade.

- Viabilização da viagem, translados, hospedagem e alimentação.

- Mobilizar serviços de tradutores/as voluntários para visitantes estrangeiros no número de línguas que for necessário a depender das confirmações dos visitantes.

- Organização de eventos de boas vindas e de despedida.

- Organização de reunião para discussão sobre a Rede Diálogos em Humanidade com seus representantes presentes.

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